Privacyverklaring
Privacyverklaring De Tweede Stoel
Laatst bijgewerkt: 23 oktober 2026
Bij De Tweede Stoel vinden wij het belangrijk dat er zorgvuldig en vertrouwelijk wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.
1. Wie zijn wij?
De Tweede Stoel is een initiatief van Huize Rehoboth B.V.
Huize Rehoboth B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via het aanmeldformulier van De Tweede Stoel.
Contactgegevens
De Tweede Stoel – Huize Rehoboth B.V.
Rijnbandijk 40
4041 EE Kesteren
E-mail: tweedestoel@huize-rehoboth.nl
Website: www.tweedestoel.nl
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wanneer u zich via onze website aanmeldt of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Uw naam
- Uw telefoonnummer, indien ingevuld
- Uw e-mailadres
- Uw eventuele opmerkingen of toelichting
- Overige informatie die u vrijwillig aan ons verstrekt
Wij vragen u om in het opmerkingenveld geen medische of andere gevoelige persoonsgegevens te vermelden, tenzij dit noodzakelijk is en wij daarvoor een passende, veilige werkwijze hebben afgesproken.
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor:
- Het ontvangen en verwerken van uw aanmelding.
- Het bijhouden van aanmeldingen en deelnemersadministratie.
- Het beantwoorden van vragen.
- Het opnemen van contact wanneer dit nodig is voor uw aanmelding of deelname.
- Het organiseren en voorbereiden van onze activiteiten.
Wij gebruiken uw gegevens niet voor commerciële reclame en verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.
4. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is om uw aanmelding te behandelen en afspraken over deelname uit te voeren of voor te bereiden.
Voor bepaalde administratieve en organisatorische verwerkingen kunnen wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang, waarbij wij rekening houden met uw privacy.
Wanneer voor een specifieke verwerking toestemming nodig is, vragen wij die afzonderlijk.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens die via het aanmeldformulier worden ontvangen maximaal 12 maanden na de aanmelding.
Na afloop van deze periode verwijderen wij de gegevens, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.
6. Hoe beschermen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatig gebruik.
Aanmeldingen via onze website worden opgeslagen in het beveiligde beheergedeelte van WordPress.
Alleen personen die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot de aanmeldingen.
Wij streven ernaar de website en de gebruikte software actueel en goed beveiligd te houden.
7. Delen wij uw gegevens met anderen?
Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet.
Voor het functioneren van onze website kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners, zoals een hostingprovider en leveranciers van website- en e-mailsoftware.
Wanneer deze partijen namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming van uw gegevens.
Wij delen persoonsgegevens verder alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
8. Uw privacyrechten
U heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verschillende rechten.
U kunt onder andere verzoeken om:
- Inzage in uw persoonsgegevens.
- Correctie van onjuiste gegevens.
- Verwijdering van uw gegevens.
- Beperking van de verwerking.
- Overdracht van uw gegevens, wanneer dat recht van toepassing is.
- Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
U kunt hiervoor een e-mail sturen naar:
Wij behandelen uw verzoek zo spoedig mogelijk en in beginsel binnen één maand.
Wanneer wij twijfelen aan uw identiteit, kunnen wij om aanvullende informatie vragen om te voorkomen dat gegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.
9. Cookies en technische gegevens
Onze website kan technisch noodzakelijke cookies gebruiken om goed te functioneren.
Bij het bezoeken van de website kunnen daarnaast technische gegevens worden verwerkt, zoals het IP-adres, browsergegevens en informatie die noodzakelijk is voor de beveiliging en werking van de website.
Wanneer wij in de toekomst niet-noodzakelijke cookies of analysetools gebruiken, zullen wij bezoekers hierover informeren en waar nodig vooraf toestemming vragen.
10. Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via:
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Meer informatie vindt u op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze, de website of de wetgeving verandert.
De meest actuele versie is beschikbaar op onze website:
www.tweedestoel.nl/privacyverklaring/
De Tweede Stoel
Een initiatief van Huize Rehoboth B.V.
Rijnbandijk 40, 4041 EE Kesteren
tweedestoel@huize-rehoboth.nl